# 报表管理
# 一、报表的意义
将需沉淀的分析指标保存为报表,通过看板对报表进行共享,实现数据价值在团队内的应用。
# 二、报表的使用
# 2.1 创建报表(项目角色为分析师以上)
在任意分析模型中,点击“保存报表”时,会进行条件校验。校验成功时,可进行报表的保存,需要输入报表名称与简介(可选)。
# 2.2 查找已存报表
可在任意分析模型的右上角,找到“报表”按钮,点击后可查找所有已经创建的报表。默认将展示当前模型下的报表,可通过切换模型类型或搜索找到需要的报表。
选中某个报表,可以进入该报表的查询页面,并对该报表进一步进行编辑。
# 2.3 报表的共享与协作
目前可通过看板的共享实现报表的共享与协作。通过将报表添加至看板,对看板进行共享设置,添加查看者和协作者,实现报表的共享和协作。看板的协作者拥有对看板内全部报表的直接编辑权限。设置后,为方便管理报表协作状态,可在已存报表页上方查看报表创建人、协作者以及报表所属看板信息。另外,在新增报表协作能力后,配套提供了报表变更日志,方便报表使用者追溯报表的状态变化。
# 2.4 编辑报表名或更新报表
选中并打开某个报表后,可以看到存储的完整条件。对报表更新后,可通过点击“更新报表”更新报表修改报表的名称或编辑报表的简介。
# 2.5 删除报表
可通过“删除 icon”删除不需要的报表。
特别地,当删除报表后,该报表将永久消失。如果有添加过该报表的看板,看板中将一并删除对应看板报表。
# 三、管理所有的报表
# 3.1 报表管理入口
报表管理可以从看板的“管理看板内容”或模型的“已存报表”选项进入。
看板入口
模型入口
公司超管 | 管理员 | 分析师 | 普通成员 | |
---|---|---|---|---|
使用模型、保存报表、进行报表管理 | ● | ● | ▲ | △ |
权限说明:
● 角色必有
▲ 角色默认有,可以没有
△ 角色默认没有,可以有
○ 角色必没有
# 3.2 报表管理页面的操作
项目成员可在报表管理页面查看在当前项目的全部可见报表。包括“我的报表”和“共享给我”的报表。系统超管和项目Owner可查看项目内所有报表。
(1)可以点击报表名称进入报表
(2)报表创建人和协作者可修改报表名称、备注
(3)报表创建人可删除或批量删除报表
(4)可以跳转至模型界面新增报表
# 四、最佳实践
# 4.1 使用探索模块对报表进行深入分析
创建报表后,如果要对报表中的指标进行分析,尤其是下钻分析,除了进入报表页面外,更方便的一种做法是在看板中进入报表的探索模块进行下钻。探索模块中提供了下钻时使用的筛选条件以及分组项的设置,并且支持对历史查询进行重新计算,或者将常用的下钻条件进行收藏,便于对重要的数据进行多次分析。关于探索模块的内容,可以关注探索模块一节。