# 数据看板

# 一、数据看板的意义

看板为报表的集合，在日常平台使用过程中，将分析指标保存为报表，添加至看板中，方便日常数据的监控。TA 支持将同一张报表放进多张数据看板。

# 二、数据看板的页面概览

数据看板由三部分组成：看板目录、看板配置区、数据展示区

  • 看板目录：创建看板/文件夹，查看自建看板或团队成员的共享看板
  • 看板配置区：包括添加看板报表、设置看板共享、调整看板设置、看板刷新、为看板报表设置全局筛选等
  • 数据展示区：展示每张看板报表的信息，支持看板报表拖拽排序，自定义大小及图表展示类型

# 三、「我的看板」使用指南

# 3.1 新建/编辑看板（文件夹）

# 3.1.1 新建

公司超管、管理员、分析师或其他拥有看板创建权限的成员，可在看板左侧栏点击右上角[+]，选择“创建看板”或“创建文件夹”。

# 3.1.2 重命名

鼠标移入自建看板或文件夹，点击[…]，选择“重新命名”，即可对看板或文件夹进行重命名。

注意：“未分组”文件夹和“共享给我的”文件夹为系统预置文件夹，不支持重命名操作。

# 3.1.3 删除

鼠标移入自建看板或文件夹，点击[…]，选择删除，即可删除看板或文件夹。

文件夹下的看板不会随文件夹一同删除。选择删除文件夹后，文件夹内的：

  • 自建看板将移动至“未分组”文件夹
  • 共享看板将移动至“共享给我的”文件夹

# 3.1.4 看板移动排序

可选择直接拖动看板排序，或点击看板右侧[…]选择”移动至“，其中自建看板不可移动至”共享给我的”文件夹“。

# 3.2 添加看板报表

点击看板右上方的[报表]按钮，点击[添加报表]。

  • 鼠标移入右侧的「待添加报表」中的报表行，点击行末的[+]可将该报表添加至当前看板
  • 在左侧已添加报表中，悬停在报表缩略结构上，点击结构右侧部分可展开操作菜单，可调整报表大小以及移除报表；另外，可以在此处通过拖拽调整报表位置。

若当前无可添加的报表，可通过两种方式创建：

  • 在分析模型中新建报表

  • 分析师及以上角色在查看他人共享的看板报表时，点击报表名称进入模型页，可将当前报表另存为自己的报表

# 3.3 看板共享与协作

TA 支持将自建看板共享给团队内其他成员，添加其他成员作为看板协作者，共同进行看板编辑，实现团队成员的协作。

# 3.3.1 设置看板共享

点击看板右上方的[共享]按钮，进入看板共享设置。

看板默认为仅自己可见，点击[指定成员]添加看板的共享对象，可选择共享看板至：

  • 全部成员：项目内全部成员可见
  • 成员组：成员组内成员均可见（成员组可在项目管理-成员管理中设置）
  • 成员：指定该成员可见

# 3.3.2 设置看板协作

添加的共享对象默认仅具有看板查看权限，无法修改看板内容及展示。点击已选成员或成员组后的[查看者]，可切换共享对象的权限为[协作者]。

看板协作者具有的看板操作权限包括（以下权限需在协作者为分析师及以上角色时生效）：

  • 添加或删除看板报表（鼠标移入已添加报表列表，可在详情信息中查看报表创建人信息）
  • 改变看板报表大小及展示（修改报表大小及图表展示类型）
  • 修改看板设置（包括更新方式、近似计算和时区设置）
  • 查看看板的共享状态

# 3.4 复制看板

在看板使用过程中，若希望在某看板基础上做进一步的分析调整，可使用复制看板功能。默认 TA 超管、管理员及分析师具有复制看板的操作权限。

点击看板右侧的[…]，选择复制看板，为看板重命名并指定复制到的文件夹后，点击确定即完成看板的复制操作。

  • 复制看板将同时复制看板内所有报表
  • 复制看板将继承原看版的看板设置（更新方式、近似计算、时区设置）
  • 复制看板的共享状态默认为“仅自己可见”

# 3.5 看板设置

# 3.5.1 更新方式

看板默认为实时更新，即每次刷新计算时都对看板进行更新。

当打开定时更新时，系统将每天定时为看板刷新计算结果，缓存该结果以便下次查看。对于看板中加载报表较多或计算量较大的场景建议打开定时更新，以提高展示效率。

# 3.5.2 近似计算

看板默认为精确计算，即每次计算都将按照条件算出准确值。

如果对查询效率有需求，可以选择“近似计算”选项。开启后，对触发用户数、人均次数、人均值、去重数等数据，都将采取近似算法。可以极大减少性能开销并减少计算时间。

# 3.5.3 时区设置

开启多时区的项目，项目内成员可从已配置时区列表中选择个人时区，并默认按照个人时区计算查看看板数据。对于希望项目内成员使用同一时区查看数据的看板，可为该看板指定固定时区，被共享人只能按照该时区进行数据查看。

# 3.6 全局筛选

# 3.6.1 修改筛选条件选取要求、作用范围

1.可以筛选的条件为【看板所含全部报表】的公有事件属性或全部用户属性或用户群（条件分群+结果分群）

模型 其中的事件为
事件分析 全部分析对象的事件
留存分析 初始事件+回访事件（无同时展示）
漏斗分析 漏斗全步骤事件
属性分析 无事件（不参与公有事件筛选）
分布分析 分析对象的事件

2.最多可以设置 30 项条件 3.计算时，看板中的每张看板报表都将代入筛选条件和时间框

# 3.6.2 修改分析时间

# 3.6.2.1 时间框的打开与保存

任意状态下，都可以切换时间框，到日的粒度。

初始选项为静态时间的“过去 30 天”

选择应用后，按如下顺序执行：

  1. 切换全局时间框的显示内容
  2. 检查当前筛选条件是否有效
    • 无效时进入“筛选条件有错”状态
    • 有效时代入条件并进入计算状态
  3. 计算完成后，将时间切换为和全局时间框一样并展示各个报表结果
  4. 计算完成后，将筛选条件置成计算完成状态。
# 3.6.2.2 取消全局时间框

移入时间框区域后，将显示取消选项，取消时间框后，相当于放弃对时间框的设置

  1. 切换全局时间框的显示内容改为空
  2. 检查当前筛选条件是否有效
    • 无效时进入“筛选条件有错”状态
    • 有效时代入条件并进入计算状态
  3. 此时计算的时间信息为各报表的原始时间，完成后将各报表时间切回原始时间并展示结果
  4. 计算完成后，将筛选条件置成计算完成状态。

# 3.6.3 修改筛选条件或时间框的场景

  1. 整体时间框调整时，页面上的各看板报表时间框将一并临时调整，并重算结果
  2. 筛选条件调整时（即改变条件并确定后），需要重新计算
  3. 修改某看板报表内容、只重新计算该报表，不影响整体筛选条件
  4. 如果有增加或删除看板报表，将按页面上已改动的条件整体计算
  5. 筛选条件、时间框只作为临时筛选工具，该临时条件无法保存
  6. 刷新看板时，筛选条件、时间框的选项不清空。

# 四、「项目空间」使用指南

# 4.1 项目空间的使用场景

在「我的看板」下设置看板共享后，该看板将在被共享人「我的看板」→「共享给我的」文件夹下展示。随着系统使用的深入，项目内看板数越来越多的同时，给看板创建者设置看板共享、看板的共享状态管理、被共享人对共享看板的分类整理、团队成员之间的看板协同带来困难。使用项目空间功能，实现看板的批量共享、多创建人共享看板统一分类整理。达成团队看板视图的统一化和结构化，使团队成员之间的沟通协作更加高效便捷。

# 4.2 创建/编辑空间

# 4.2.1 创建空间

  1. 点击右上角[+]，选择[创建空间]，默认 TA 超管、管理员可创建空间。

  1. 在创建空间弹框中选择空间成员、设置空间成员权限。空间内看板对空间成员默认可见。

  • 空间权限为[仅查看]的成员，仅可查看空间看板，无任何空间编辑权限
  • 空间权限为[可编辑]的成员，可在空间内新建看板或文件夹、对空间内容进行拖动排序操作

注意：空间[可编辑]指在空间内添加看板或文件夹，对空间下其他成员创建的看板无编辑权限。

创建成功后，在我的看板目录下，将新增项目空间目录。

# 4.2.2 编辑空间

鼠标移入空间名称，点击右侧的[成员]按钮，可打开查看/编辑空间设置：

  • 空间管理员可编辑空间设置，包括修改空间成员列表、移交空间、删除空间

  • 空间成员可查看空间成员列表

# 4.2.3 移交或删除空间

空间管理员可对空间进行移交或删除操作，打开空间设置框，点击弹框左下角[更多操作]，可选择移交或删除空间。

  1. 移交空间：选择项目成员作为新的管理员，移交后，原管理员将变为空间成员。移交对象需为分析师及以上角色
  2. 删除空间：删除空间不会直接删除看板，删除后，空间下的看板将移动至看板创建人「我的看板」→「未分组」文件夹

# 4.3 新建空间看板或文件夹

支持通过以下两种方式将看板放入空间下共享：

# 4.3.1 直接新建看板或文件夹至空间

点击看板左侧栏右上角[+]，选择“新建看板”或“新建文件夹”，可直接将看板或文件夹保存至有编辑权限的空间。

# 4.3.2 移动自建看板至空间

鼠标移入「我的看板」下的自建看板，点击[…]，选择“移动至”，可将看板移动至有编辑权限的空间。

注意：移动看板不改变看板的共享设置（即看板右上角[看板共享设置]中的共享状态不随看板移动变化）

# 4.4 为空间看板设置指定共享

空间内看板默认对空间成员可查看，在使用过程中，若希望对空间看板添加看板协作者，或共享至空间外其他成员，可点击看板右上角的[共享]按钮，对看板共享进行指定设置。

若共享看板至空间外其他成员，该看板将在该成员「我的看板」→「共享给我的」文件夹下展示。

# 五、看板管理

# 5.1 批量移动或删除自建看板

点击看板页右上角[看板管理]，打开看板管理弹窗，该功能支持批量移动或删除自建看板。

  • 仅支持对自建看板进行批量管理
  • 可将自建看板批量移动至「我的看板」（“共享给我的”文件夹除外）或具有权限的项目空间下。

# 5.2 TA 超管查看项目内全部看板

TA 超管可通过该模块进入查看项目内全部看板，看板信息包括看板名称、看板创建人、看板的共享状态和最后修改时间，点击看板名称可进入查看看板明细。

# 六、看板报表

# 6.1 看板报表的组成

看板核心区由多个看板报表组成，报表在看板中的展现形式与模型中不完全一致

任意看板报表都由配置区（报表名+时间设置+分组设置+下载与设置+图表样式设置）与报表内容组成，无论哪种模型的报表都有报表名、时间设置、下载与设置。图表样式设置项与所选模型有关。

# 6.2 不同角色对看板报表的操作权限

创建者 协作者 分析师以上用户 普通成员
1 点击报表名称进入报表页面 可点击进入报表页面，更新报表 可点击进入报表页面，另存报表 可点击进入报表页面，另存报表 不可点击
2 临时调整分析时段与图表展示 可设置 可设置 可设置 可设置
3 修改报表设置 可设置 可设置 不可设置 不可设置
4 数据导出 可导出 可导出 可导出 可导出
  • 若协作者角色为[普通成员]，因普通成员无使用模型的权限，同样无法点击报表名称进入报表页面、修改图表展示设置。

# 6.3 进入报表的探索模块

点击报表右上角的探索模块按钮，可以对该报表进行进一步的下钻探索，探索模块的使用请参考探索模块一节

# 七、看板导入导出

TA 支持将看板、看板报表以及空间的配置信息导出成 JSON 文件，并支持在任意项目中导入，实现空间、看板、报表的快速迁移。

注意：该功能按照导入的看板参数配置生成新看板，导入项目的事件（属性）与导出项目的事件（属性）匹配时，看板才能正常使用。

# 7.1 看板导入导出操作流程

在需要导出看板的项目，点击看板左侧栏的右上角[+]，选择“导出看板”，在看板列表栏选择需要导出的看板，点击[导出]生成看板配置文件。

进入到需要导入看板的项目，点击看板左侧栏的右上角[+]，选择“导入看板”，在浮窗中上传上一步生成的看板配置文件

成功导入后，即可在项目内查看看板内容。

# 7.2 看板导入导出规则

1.看板配置文件包括空间、看板、看板文件夹、看板报表信息

2.导入看板的创建人为导入操作人；如果导入看板生成了空间，则该空间的创建人为导入操作人

3.导入看板的共享状态默认为“仅自己可见"

4.「我的看板」中的看板导入规则为：

  • 原项目”未分组“文件夹、”共享给我的“文件夹下的看板导入至新项目的”未分组“文件夹下

  • 原项目与当前项目的同名文件夹下的看板合并

  • 其他文件夹下的看板将新建文件夹导入

    5.「项目空间」中的看板导入规则为：

  • 若操作人无新建空间权限，将在「我的看板」下创建以”空间+空间名称“命名的文件夹，导入该空间下的看板

  • 若操作人具有新建空间权限，导入时可选择[全部导入至我的看板]或[创建并导入至相应空间]。若选择[全部导入至我的看板]，按上条规则处理；若选择[创建并导入至相应空间]，将新建无空间成员的空间，将空间看板导入至该新建空间。

# 八、最佳实践

# 8.1 通过看板与空间实现数据共享

通过看板与空间，可以非常方便地将自己创建的报表分享给其他其他用户。

看板是数据分享的基本单元，将需要分享的报表放在看板中，对看板进行分享，或放于分享给他人的空间中，即可实现报表数据的分享。同时，看板还支持添加协作者，协作者可以将自己的报表放入该看板中，实现多人共同维护看板报表。

空间则是多人协作的区域，空间的创建者以及管理员可以将自己的看板加入到空间中，所有空间下的成员看到的空间内容都是一致的，包括看板的位置，看板文件夹的位置，以及看板文件夹的层级结构。由于空间的内容对所有成员稳定，适合作为团队的标准数据区，存放全团队共同关注的数据。

# 8.2 使用看板筛选进行特定人群的分析

看板筛选可以对看板中所有的报表进行筛选，适合用来对特定人群进行分析。在分析前，可以在看板中放入多个用来分析不同用户维度的报表，比如活跃度报表、付费报表以及产品核心行为的参与情况报表。之后可以通过筛选用户分群或者用户标签，对看板中的这些报表进行筛选，相当于查看筛选条件所圈选的人群的报表数据，以此快速地对特定人群的各个分析维度进行分析。

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