# 共享看板

您可共享单个看板或通过项目空间实现批量看板共享，还可以通过看板推送将数据指标定时推送至相关人员。

# 共享单个看板

在「我的看板」下创建的看板，默认仅对个人可见。完成看板制作后，您可以添加项目内其他成员为看板查看者或协作者，在团队内共享该看板。

点击看板右上方的[共享]按钮，进入看板共享设置。

看板默认为仅自己可见，可选择共享看板至：

根据实际需求，可指定共享对象为看板查看者或协作者：

查看者仅具有看板查看权限，无法调整看板内容及展示
协作者除查看看板外，可以对看板及看板组件进行以下操作：
- 添加或删除看板组件
- 修改看板内所有报表、修改看板报表展示方式
- 编辑看板设置（包括更新方式、近似计算和时区设置）
- 查看看板的共享状态

共享后，被共享成员可在“共享给我的”文件夹下查看该看板。

当看板数较多时，在「我的看板」下管理看板不利于看板分类整理、团队成员的协同查看。此时您可选择创建空间，并添加空间成员，即可在空间内进行看板共享。

对于空间下的某特定看板，您也可以点击看板右上角「共享」，选择共享看板给非空间成员。操作后，被共享成员可在“共享给我的”文件夹下查看该看板。

您可使用看板推送功能将看板数据定时推送至指定邮箱或企业微信、钉钉、飞书等第三方工具。

推送方式

您可选择「定时推送」或「立即推送」来推送看板内容。

推送渠道

邮箱推送需要看板创建者先在【个人中心→账号安全】中绑定邮箱信息，默认仅支持将看板推送至已绑定邮箱的项目成员。若您的系统已经开通SMTP邮件推送服务，支持添加外部邮箱地址。绑定SMTP服务的方式参考邮箱SMTP配置。

包括企业微信机器人、钉钉机器人和飞书机器人等，机器人webhook地址获取方式参考：

推送内容

推送内容默认带有看板图片，对于宽表居多的看板，可以选择“宽屏”推送。“宽屏”模式下将以1.5倍标准屏幕宽度进行推送，横向可展示更多信息（可支持事件分析报表约15列的宽表完全展示）。
可选择是否推送看板数据CSV文件。CSV文件有两种推送形式：
1. CSV文件zip，在CSV文件小于30M且系统配置了SMTP服务时推送
2. CSV文件下载链接，并带有文件提取码，点击链接后需输入正确提取码方可下载原CSV文件，下载链接将于生成后30日失效。以下场景中将推送下载链接：
  1. 通过企业微信、钉钉和飞书机器人推送
  2. 无SMTP服务并通过邮件推送
  3. 有SMTP服务且CSV文件大于30M
推送文案由推送标题和推送正文构成，可以分别自定义。自定义文案中支持使用4种替换符 $[看板名]$ ，$[日期]$，$[昨日日期]$，$[看板计算时间]$，推送时将自动带入最新信息。
若推送看板涉及了本项目“日期标注”信息，将会在图片脚注中完整展示看板所有“日期标注”的时间和标注内容。

定时推送看板将在推送时间发起一次计算，计算完成后进行推送。推送数据的计算规则如下：

您可在任务页查看过去24小时完成的和当前已经开始的「定时推送」和「立即推送」的进度和状态。

系统超管也可以在「看板管理→项目内全部看板」页面查看各个看板的推送情况。包括是否开启定时推送，以及推送的目标渠道信息等。

如果推送任务失败，可以在列表中选择重试。若出现渠道错误（包括渠道信息错误、邮箱绑定服务失效等情况），需要前往推送设置页面，调整相应信息后再次尝试手动发送。渠道错误时将返回该渠道使用的错误码，可以对该照渠道的官方文档定位问题。查看错误码请悬停“任务失败”处。

飞书错误码请参考：https://open.feishu.cn/document/ukTMukTMukTM/ugjM14COyUjL4ITN (opens new window)
企业微信错误码请参考：https://open.work.weixin.qq.com/devtool/query (opens new window)
钉钉错误码请参考：https://open.dingtalk.com/document/orgapp/custom-robot-access#6a8e23113eggw

其它常见错误如日报生成失败，可能造成日报生成失败的原因包括但不限于：在扩容、迁移后chrome安装错误、看板加载超时等。需要联系运维进行问题排查。

权限明细	公司超管	项目Owner	分析管理员	分析师	普通成员
设置看板共享与协作	●	●	●	▲	△
推送自己创建的看板到邮箱、机器人	●	●	●	▲	△
创建空间、设置空间成员和权限	●	●	●	△	△
导入导出看板配置、复制自己或别人的看板	●	●	●	▲	△

权限说明：

● 角色必有

▲ 角色默认有，可以没有

△ 角色默认没有，可以有

○ 角色必没有